نظام استمارات تقييم المندوبين

🏆 لوحة الشرف

الرقم = السنة + الشهر + تسلسل شهري: أول استمارة لأكتوبر 2026 = 2610001، وأول استمارة لنوفمبر = 2611001. تاريخ الإدخال يسجّله الخادم آلياً ولا يتغير.

0 بيانات الموظف والفترة

تُجلب بيانات الموظف وأهدافه تلقائياً عند اختياره. لا يظهر إلا الموظفون التابعون لمركز التكلفة والفرع المختارين وضمن نطاق صلاحياتك.

✍ إقرار المندوب بالاطلاع

✓ التفريغ في ملف النظام

المستخدمون (المدراء) وأدوارهم

كل مدير يدخل باسم مستخدم ورمز خاص به، ويعبّئ ويوقّع الأقسام المرتبطة بأدواره فقط. لتعديل مستخدم اضغط «تعديل»، واترك الرمز فارغاً إذا لا تريد تغييره.

حسابات الموظفين دفعة واحدة

ينشئ حساباً لكل موظف ليس له حساب (مندوب، موظف مبيعات جملة أو قطاعي، مشرف، مسؤول أو مدير مقيَّم). كل موظف يرى صفحته وتقريره وعمولته وترتيبه داخل قسمه فقط. اسم المستخدم = كود الموظف، ورمز دخول عشوائي من 4 أرقام، وينزل ملف Excel بالحسابات للتوزيع.
المدير أو المشرف الذي يُقيَّم ويقيِّم معاً: أضف له أدواره من «تعديل» مع إبقاء الموظف المرتبط، فيظهر له زر «تقييمي» إلى جانب صلاحياته، ولا يستطيع تعبئة أو توقيع استمارة تقييمه.

نتائج التقييم الشهري والتقديرات

أدخل النسبة النهائية لكل مندوب من ملف نظام العمولات، وحدّد أفضل موظف للشهر أو للموسم. تظهر للمندوب في لوحته مع ترتيبه.

الربط مع ملف نظام العمولات (Excel)

اختر ملف «نظام تحديد العمولات والتقييم للمندوبين». يُستورد منه:
① الموظفون وأهدافهم من صفحة «02 الإعدادات»: الكود والاسم والمنطقة والوظيفة والمشرف وأهداف البيع والتحصيل والميزانية والزيارات.
② نتائج التقييم من صفحة «04 الاحتساب»: درجة التقييم من 100 والتصنيف وأفضل مندوب لكل شهر، فتظهر للمندوبين في صفحاتهم.
كرر الاستيراد كلما عدّلت الأهداف أو احتسبت شهراً جديداً.

الربط مع ملف تقييم موظفي فروع بيلاي (القطاعي)

اختر ملف «نظام تقييم أداء موظفي فروع بيلاي». يُستورد منه:
③ موظفو القطاعي من صفحة «الموظفون» مع الفرع والشفت والأهداف (وهدف الفرع ومستهدف التحويل من «إعدادات الأهداف»).
④ نتائج التقييم من صفحة «التقييمات» (14 مؤشراً والتوصية والعمولة) ومن «تقييم المدراء».

الربط مع ملف عمولات الإدارة البيعية (مدراء ومسؤولو الجملة)

اختر ملف «نظام عمولات مدير المبيعات ومسؤولي الفروع». يُستورد منه:
⑤ المدراء والمسؤولون (مدير المبيعات، مسؤول الرجل الوسيم، مسؤول القلعة، مشرف الجنوب…) مع أهداف أنشطتهم من «01 الإعدادات والدليل».
⑥ نتائجهم الشهرية: بطاقة التقييم من 100 («03 مدخلات التقييم») والعمولة وأهلية كل نشاط («04 احتساب العمولة»).

الموظفون حسب القطاع ومركز التكلفة